Verklaring moderne slavernij

Flair Flooring Supplies Ltd is opgericht in 1984 en is een familiebedrijf gevestigd in Derbyshire. We zijn zowel in het VK als internationaal actief en ontwerpen, sourcen en verkopen vloerkleden via ons eigen merk en de detailhandel in het VK. We hebben een team van 148 mensen in dienst in ons hoofdkantoor en onze distributielocaties in het VK en 9 in ons inkoopkantoor in India.

Het Executive Team, onder leiding van onze CEO, bepaalt de strategische richting voor het Responsible Sourcing- en Ethical Trading-programma van het bedrijf. Ons CSR-team is verantwoordelijk voor de implementatie van de strategie en het bijbehorende beleid. Belangrijke Senior Managers binnen het bedrijf ondersteunen het team bij de uitvoering van het programma voor ethische handel.

Ethisch zakendoen en verantwoordelijk handelen is een fundamentele hoeksteen van ons bedrijf. Respect voor mensenrechten is een integraal onderdeel van onze manier van werken. We zetten ons in voor het respecteren van arbeidsrechten bij de activiteiten van onze toeleveringsketen. Schending van deze rechten is onaanvaardbaar. Onze benadering is om de richtlijnen van de Verenigde Naties voor bedrijfsleven en mensenrechten (UNGP's) te implementeren. Dit zal invloed hebben op het werk dat we doen met betrekking tot alle aspecten van onze toeleveringsketen. We zullen in staat zijn om risico's te herkennen en te beheersen die samenhangen met onbevredigende arbeidsomstandigheden, discriminatie, moderne slavernij, gedwongen arbeid of slavenarbeid en mensenhandel.

Flair betrekt zijn producten van 24 leveranciers in 31 fabrieken in 7 landen, waaronder India, China, Turkije en de EU.

We willen dat onze producten worden gemaakt door werknemers die eerlijk worden behandeld en wier veiligheid, mensenrechten en welzijn worden gerespecteerd. Om dit te ondersteunen hebben we onze Ethische Gedragscode afgestemd op de ETI Base Code. Deze vormt de basis van ons Ethisch Handelsprogramma en bevat de minimumnormen en -eisen voor onze leveranciers. Alle leveranciers die betrokken zijn bij de productie van onze goederen moeten onze Gedragscode naleven en voldoen aan de minimumnormen.

De implementatie en naleving van onze gedragscode wordt gemeten aan de hand van onze Auditing Standards. Deze bieden gedetailleerde informatie over elk onderdeel van onze code om Leveranciers te helpen hun verplichtingen tegenover hun werknemers na te komen. We werken samen met onze toeleveranciers om eventuele problemen in onze toeleveringsketen aan te pakken en op te lossen, zodat we onze normen voortdurend kunnen verbeteren. Alle toeleveranciers hebben toegang tot ons online portaal waar alle informatie ter ondersteuning van ons programma voor ethische handel beschikbaar is.

Onze strategie is gebaseerd op het investeren in zowel bestaande als nieuwe leveranciers om hen te introduceren, te ondersteunen en op te leiden, zodat de normen waar nodig kunnen worden verhoogd. In eerste instantie moeten alle toeleveranciers een zelfevaluatievragenlijst (SAQ) invullen, waarvan de resultaten informatie geven over eventuele onmiddellijke vervolgacties die moeten worden ondernomen. De SAQ is een belangrijk hulpmiddel om ons te helpen de transparantie van de toeleveringsketen te vergroten en om gebieden met een opvallend risico met betrekking tot slavernij, mensenhandel en mensenrechten te identificeren. Deze wordt jaarlijks bijgewerkt en herzien.

Zichtbaarheid van onze toeleveringsketen is een prioriteit voor Flair. Leveranciers zijn verplicht om alle Sites die betrokken zijn bij de productie van onze producten aan ons te melden.

Alle Tier 1-locaties worden onderworpen aan een onafhankelijke audit door een derde partij. We zullen een intern auditprogramma van Tier 2-locaties introduceren om meer inzicht te krijgen in onze toeleveringsketen.

Het is belangrijk dat we ook het risico op moderne slavernij minimaliseren onder de collega's die we rechtstreeks in dienst hebben. Hoewel we het risico laag inschatten, voeren we tijdens ons wervingsproces pre-employment controles uit om te garanderen dat aan al onze wettelijke verplichtingen wordt voldaan. We hebben een puntensysteem ingevoerd voor onze wervingspartners om ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke controles worden uitgevoerd op uitzendkrachten.

We erkennen het belang van het bewustzijn van Moderne Slavernij in ons bedrijf en in de toeleveringsketen. Het regelmatig aanbieden van de juiste training aan onze werknemers en leveranciers is een belangrijk aandachtspunt voor Flair. Dit ondersteunt hen om potentiële gevallen te herkennen, zowel op het werk als in de bredere gemeenschap.

We hebben een klokkenluidersprogramma aangenomen waarmee zorgen vertrouwelijk kunnen worden gemeld.

De gegeven informatie is de meest recente op het moment van publicatie.

ETI Base Code waarop onze Ethische Gedragscode is afgestemd.

• Werk is vrij gekozen.
• De vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen worden gerespecteerd.
• De werkomstandigheden zijn veilig en hygiënisch.
• Er mag geen gebruik worden gemaakt van kinderarbeid.
• Er wordt een leefbaar loon betaald.
• De werktijden zijn niet buitensporig.
• Er wordt niet gediscrimineerd.
• Regelmatig werk is voorzien.
• Harde of humane behandeling is niet toegestaan.