Privacybeleid

Persoonlijke identificatiegegevens

 We kunnen op verschillende manieren persoonlijke identificatiegegevens verzamelen van bezoekers aan onze website ('Gebruikers'), onder andere wanneer Gebruikers zich registreren op de website, een formulier invullen, zich abonneren op de nieuwsbrief en in verband met andere activiteiten, wedstrijden, diensten, functies of bronnen die we beschikbaar stellen op onze website. Gebruikers kunnen worden gevraagd om, indien van toepassing, naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer en creditcardgegevens; Gebruikers kunnen onze website echter anoniem bezoeken.   

We slaan geen creditcardgegevens op en delen ook geen klantgegevens met derden.   

Wij verzamelen alleen persoonlijke identificatiegegevens van gebruikers als zij deze gegevens vrijwillig aan ons verstrekken. Gebruikers kunnen altijd weigeren om persoonlijke identificatie-informatie te verstrekken, behalve dat het hen kan verhinderen om deel te nemen aan bepaalde website-gerelateerde activiteiten.   

   

Niet-persoonlijke identificatiegegevens

 Wij kunnen niet-persoonlijke identificatie-informatie verzamelen over gebruikers wanneer zij interactie hebben met onze website. Niet-persoonlijke identificatie-informatie kan bestaan uit de naam van de browser, het type computer en technische informatie over de manier waarop de Gebruiker verbinding maakt met onze websites, zoals het besturingssysteem en de gebruikte internetproviders en andere soortgelijke informatie.   

   

Webbrowser cookies

 Onze website kan "cookies" gebruiken om de gebruikerservaring te verbeteren. De webbrowser van gebruikers plaatst cookies op hun harde schijf voor het bijhouden van gegevens en soms om informatie over hen bij te houden. Gebruikers kunnen hun webbrowser zo instellen dat cookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer cookies worden verzonden. Als ze dat doen, zullen sommige delen van de website mogelijk niet goed werken. We gebruiken bijvoorbeeld cookies om de items in uw winkelwagentje te onthouden en te verwerken. Ze worden ook gebruikt om ons te helpen inzicht te krijgen in uw voorkeuren op basis van eerdere of huidige websiteactiviteiten, waardoor we u betere diensten kunnen leveren. We gebruiken cookies ook om verzamelde gegevens over websiteverkeer en -interactie te verzamelen, zodat we in de toekomst betere website-ervaringen en -hulpmiddelen kunnen bieden.   

We kunnen contracten afsluiten met externe serviceproviders om ons te helpen onze Gebruikers beter te begrijpen. Deze dienstverleners mogen de namens ons verzamelde informatie niet gebruiken, behalve om ons te helpen onze activiteiten uit te voeren en te verbeteren.   

   

Hoe we verzamelde informatie gebruiken

  We kunnen de informatie die we van u verzamelen voor de volgende doeleinden gebruiken:   

Klantenservice verbeteren

Uw informatie helpt ons om effectiever te reageren op uw verzoeken om klantenservice en ondersteuningsbehoeften.   

Gebruikerservaring personaliseren

We kunnen samengevoegde informatie gebruiken om te begrijpen hoe onze Gebruikers als groep de diensten en bronnen op onze website gebruiken en om ons in staat te stellen het soort inhoud en productaanbiedingen te leveren waarin u het meest geïnteresseerd bent.   

Onze website verbeteren

We streven er voortdurend naar om ons websiteaanbod te verbeteren op basis van de informatie en feedback die we van u ontvangen.   

Om een inhoud, promotie, enquête of andere websitefunctie te beheren.    

Gebruikers informatie sturen over onderwerpen waarvan wij denken dat ze die interessant vinden.   

Periodieke e-mails versturen

Als u zich hebt aangemeld voor het ontvangen van onze e-mailnieuwsbrief, kunnen we u periodiek e-mails sturen. Als u zich niet hebt aangemeld voor het ontvangen van e-mailnieuwsbrieven, ontvangt u deze e-mails niet. Bezoekers die zich registreren of deelnemen aan andere websitefuncties, zoals marketingprogramma's en 'alleen voor leden'-content, krijgen de keuze of ze op onze e-maillijst willen staan en e-mailberichten van ons willen ontvangen.   

   

Hoe we uw informatie beschermen

   

We hanteren de juiste methoden voor het verzamelen, opslaan en verwerken van gegevens en we nemen veiligheidsmaatregelen om bescherming te bieden tegen onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging van uw persoonlijke gegevens, gebruikersnaam, wachtwoord, transactiegegevens en gegevens die zijn opgeslagen op onze website.   

Gevoelige en privégegevens tussen de website en zijn gebruikers worden uitgewisseld via een SSL-beveiligd communicatiekanaal en worden gecodeerd en beschermd met digitale handtekeningen.   

   

Het delen van uw persoonlijke gegevens

  Wij verkopen, verhandelen of verhuren geen persoonlijke identificatiegegevens van gebruikers aan anderen. We kunnen algemene geaggregeerde demografische informatie die niet is gekoppeld aan enige persoonlijke identificatie-informatie met betrekking tot gebruikers delen met onze zakelijke partners, vertrouwde partners en adverteerders voor de hierboven beschreven doeleinden. We kunnen gebruik maken van externe serviceproviders om ons te helpen ons bedrijf en de website te beheren of activiteiten namens ons uit te voeren, zoals het verzenden van nieuwsbrieven of enquêtes. Wij kunnen uw informatie delen met deze derden voor deze beperkte doeleinden indien u ons hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.   

   

Websites van derden

  Gebruikers kunnen op onze website advertenties of andere inhoud aantreffen met koppelingen naar de websites en diensten van onze partners, leveranciers, adverteerders, sponsors, licentiegevers en andere derden. Wij hebben geen controle over de inhoud of links die op deze websites staan en zijn niet verantwoordelijk voor de praktijken van websites die gelinkt zijn aan of afkomstig zijn van onze website. Bovendien kunnen deze websites of diensten, inclusief hun inhoud en links, voortdurend veranderen. Deze websites en diensten kunnen hun eigen privacybeleid en klantenservicebeleid hebben, dat verschilt van het onze. Browsen en interactie op een andere website, met inbegrip van websites die een link naar onze website hebben, is onderworpen aan de voorwaarden en het beleid van die website.Wanneer gebruikers onze website verlaten, raden we hen aan het privacybeleid te lezen van elke website die ze bezoeken.  

  

   

Wijzigingen in dit privacybeleid

  Flair vloerkleden heeft de discretie om dit privacybeleid te allen tijde bij te werken. We raden Gebruikers aan regelmatig deze pagina te controleren op eventuele wijzigingen om op de hoogte te blijven van de manier waarop we de persoonlijke informatie die we verzamelen helpen beschermen. U erkent en gaat ermee akkoord dat het uw verantwoordelijkheid is om dit privacybeleid regelmatig te controleren en op de hoogte te blijven van wijzigingen.   

   

Uw aanvaarding van deze voorwaarden

Door deze website te gebruiken, geeft u aan dat u dit beleid en deze servicevoorwaarden accepteert. Als u niet akkoord gaat met dit beleid, maak dan geen gebruik van onze website. Als u de website blijft gebruiken nadat er wijzigingen in dit beleid zijn aangebracht, wordt u geacht deze wijzigingen te accepteren.  

 

Privacyverklaring voor sollicitanten

Gegevensbeheerder: Flair Flooring Supplies Limited, Etherow Works, Woolley Bridge Road, Hadfield, Derbyshire, SK13 2NS

Als onderdeel van elk wervingsproces verzamelt en verwerkt het bedrijf persoonlijke gegevens van sollicitanten. Het bedrijf zet zich in om transparant te zijn over hoe het deze gegevens verzamelt en gebruikt, en om te voldoen aan zijn verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.

Welke informatie verzamelt het bedrijf?

Het bedrijf verzamelt een reeks gegevens over jou. Deze omvatten:

• uw naam, adres en contactgegevens, inclusief e-mailadres en telefoonnummer;
• details over je kwalificaties, vaardigheden, ervaring en arbeidsverleden;
• informatie over je huidige beloningsniveau, inclusief uitkeringsrechten;
• of u een handicap hebt waarvoor het bedrijf redelijke aanpassingen moet doen tijdens het wervingsproces;
• informatie over uw recht om in het Verenigd Koninkrijk te werken; en
• informatie over het monitoren van gelijke kansen, waaronder informatie over je etnische afkomst, seksuele geaardheid, gezondheid en godsdienst of overtuiging.

Het bedrijf verzamelt deze informatie op verschillende manieren. Gegevens kunnen bijvoorbeeld zijn opgenomen in sollicitatieformulieren, cv's of cv's, verkregen uit uw paspoort of andere identiteitsdocumenten, of verzameld via sollicitatiegesprekken of andere vormen van beoordeling, waaronder online tests.

Het bedrijf kan ook persoonlijke gegevens over u verzamelen van derden, zoals referenties van voormalige werkgevers. Het bedrijf zal pas informatie van derden inwinnen nadat het u een baan heeft aangeboden en zal u hiervan op de hoogte stellen.

Gegevens worden op verschillende plaatsen opgeslagen, zoals op je sollicitatieformulier, in onze HR-beheersystemen en in andere IT-systemen (waaronder e-mail).

Waarom verwerkt het bedrijf persoonlijke gegevens?

Het bedrijf moet gegevens verwerken om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat het een contract met u aangaat. Het bedrijf moet uw gegevens ook verwerken om een contract met u aan te gaan.

In sommige gevallen moet het bedrijf gegevens verwerken om aan zijn wettelijke verplichtingen te voldoen. Het bedrijf moet bijvoorbeeld controleren of een succesvolle sollicitant in aanmerking komt om in het Verenigd Koninkrijk te werken voordat het dienstverband begint.

Het bedrijf heeft een legitiem belang bij het verwerken van persoonsgegevens tijdens het wervingsproces en bij het bijhouden van gegevens over het proces. Door gegevens van sollicitanten te verwerken kan het bedrijf het wervingsproces beheren, de geschiktheid van een kandidaat voor een baan beoordelen en bevestigen en beslissen aan wie een baan wordt aangeboden. Het bedrijf moet mogelijk ook gegevens van sollicitanten verwerken om te reageren op juridische claims en zich daartegen te verdedigen.

Wanneer het bedrijf zich beroept op legitieme belangen als reden voor het verwerken van gegevens, heeft het overwogen of deze belangen zwaarder wegen dan de rechten en vrijheden van sollicitanten, werknemers of werknemers en heeft het geconcludeerd dat dit niet het geval is.

Het bedrijf verwerkt gezondheidsinformatie als het redelijke aanpassingen moet doen in het wervingsproces voor kandidaten met een handicap. Dit is om haar verplichtingen na te komen en specifieke rechten met betrekking tot tewerkstelling uit te oefenen.

Wanneer het bedrijf andere speciale gegevenscategorieën verwerkt, zoals informatie over etnische afkomst, seksuele geaardheid, gezondheid, religie of geloofsovertuiging, leeftijd, geslacht of burgerlijke staat, gebeurt dit ten behoeve van het toezicht op gelijke kansen met de uitdrukkelijke toestemming van sollicitanten, die op elk moment kan worden ingetrokken door contact op te nemen met de HR-afdeling.

Voor sommige functies kan het bedrijf informatie vragen over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen. Wanneer het bedrijf deze informatie opvraagt, doet het dit omdat het nodig is om onwettige handelingen te voorkomen of op te sporen.

Als je sollicitatie niet wordt gehonoreerd, bewaart het bedrijf je persoonlijke gegevens in een bestand voor het geval er in de toekomst vacatures zijn waarvoor je mogelijk geschikt bent. Het bedrijf vraagt uw toestemming voordat het uw gegevens voor dit doel bewaart en u kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen met de HR-afdeling.

Wie heeft toegang tot gegevens?

Uw informatie wordt intern gedeeld ten behoeve van de werving. Dit omvat leden van het HR- en wervingsteam, interviewers die betrokken zijn bij het wervingsproces, managers in de business area met een vacature en IT-medewerkers indien toegang tot de gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van hun functie.

Het bedrijf deelt uw gegevens niet met derden, tenzij uw sollicitatie succesvol is en u een baan wordt aangeboden. In dat geval kan het bedrijf uw gegevens delen met voormalige werkgevers om referenties voor u te verkrijgen.

Het bedrijf geeft uw gegevens niet door buiten het Verenigd Koninkrijk.

Hoe beschermt het bedrijf gegevens?

Het bedrijf neemt de beveiliging van uw gegevens serieus. Het heeft interne beleidsregels en controles om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet verloren gaan, per ongeluk worden vernietigd, worden misbruikt of openbaar worden gemaakt, en alleen toegankelijk zijn voor onze werknemers die hun taken naar behoren uitvoeren. Er gelden systeembeperkingen om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde medewerkers gegevens kunnen zien die nodig zijn voor de uitvoering van hun taken.

Hoe lang bewaart het bedrijf de gegevens?

Als uw sollicitatie niet wordt gehonoreerd, bewaart het bedrijf uw gegevens tot 6 maanden na afloop van de betreffende wervingsprocedure. Als u ermee instemt dat het bedrijf uw persoonlijke gegevens in het bestand bewaart, zal het bedrijf uw gegevens nog 12 maanden bewaren om in aanmerking te komen voor toekomstige vacatures. Aan het einde van die periode (of zodra u uw toestemming intrekt) worden uw gegevens verwijderd of vernietigd.

Als uw sollicitatie succesvol is, worden de persoonlijke gegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verzameld, overgedragen naar uw personeelsdossier en bewaard tijdens uw dienstverband. De periodes waarin uw gegevens zullen worden bewaard, zullen u worden meegedeeld in een nieuwe privacyverklaring.

Uw rechten

Als betrokkene heb je een aantal rechten. U kunt:

• op verzoek toegang krijgen tot en een kopie krijgen van uw gegevens;
• het bedrijf verplichten om onjuiste of onvolledige gegevens te wijzigen;
• eisen dat het bedrijf uw gegevens verwijdert of stopt met het verwerken ervan, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden van de verwerking;
• bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens wanneer het bedrijf zich beroept op zijn legitieme belangen als rechtsgrond voor de verwerking; en
• het bedrijf vragen om de verwerking van gegevens voor een bepaalde periode stop te zetten als de gegevens onnauwkeurig zijn of als er een geschil is over de vraag of uw belangen zwaarder wegen dan de legitieme gronden van het bedrijf voor de verwerking van gegevens.

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met het HR-team.

Als u van mening bent dat het bedrijf uw rechten op het gebied van gegevensbescherming niet heeft nageleefd, kunt u een klacht indienen bij de Information Commissioner.

Wat als u geen persoonlijke gegevens verstrekt?

U bent niet wettelijk of contractueel verplicht om tijdens de wervingsprocedure gegevens aan het bedrijf te verstrekken. Als u de informatie echter niet verstrekt, kan het bedrijf uw sollicitatie mogelijk niet goed of helemaal niet verwerken. Als uw sollicitatie succesvol is, is het een voorwaarde voor het aanbieden van een baan dat u bewijs levert van uw recht om in het Verenigd Koninkrijk te werken en dat u voldoende referenties heeft.

U bent niet verplicht informatie te verstrekken ten behoeve van het toezicht op gelijke kansen en er zijn geen gevolgen voor uw sollicitatie als u ervoor kiest dergelijke informatie niet te verstrekken.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wervingsprocessen zijn niet uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde besluitvorming.